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考试
第一题，公文的阅读理解（标题与正文的结构、表达形式）
第二题，检查纠错一篇公文的格式和表达（校对符号）
第三题，古文断句
第四题，给材料，写一篇公文
标题结构
1.内容结构：发文机关、事由（对公文处理事项的概述）、文种
2.语法结构：定(定语：发文机关和事由，一般用“关于”来连接）中（中心语）结构的名词词组
- 也即是：[发文机关]关于[事由]的[文种]
- 发文机关可以省略，“关于”可以省略，事由可以省略（特别是公告标题，[发文机关]公告）
- 文种不可以省略，但是不宜只有文种
3.文体比较：新闻消息、学术论文、文学作品的标题
4.公文标题的复杂性
(1) 新闻消息标题
- 内容结构：报道对象、行为（状态）
- 语法结构：主谓结构、动宾结构
(2) 学术论文标题
- 内容结构：3种
- 研究对象：《古典诗歌描写与结构中的一与多》 名词 （定中结构）
- 研究对象与研究（著述）方式：《张若虚<春江花月夜>集评》 （主谓/定中）
- 关于研究对象的学术论点（研究对象与假设性描述）：《一个醒的与八个醉的——杜甫<饮中八仙歌＞札记》（主谓/定中） “醒”“醉”——假设性描述
- 语法结构：各种名词词组，动宾结构、主谓结构
(3) 小说标题
内容结构、语法结构：多样化
正文内容结构
缘由：事项的理由；
事项：当下做出的决定、安排（办事的内容）；
结束语：与事项相关的固定性短语
缘由：事项的理由
- 事实依据：事实、原因、意义（评议）
- 目的依据：动机、目标、效果
- 权力依据：法规政策、会议精神、上级指示
顺序：一般来说，是事实→目的→权力。但如果是领导的指示，有可能会优先权力。
正文结构类型
单一结构
一组缘由+事项
并列结构
多组缘由加事项的并列组合
复式结构
在全文总体事项之中又包含着缘由加事项的结构（递归嵌套）
如:……..,现通报如下:
…….
……
正文的表达形式
| 过渡句：现将……通知 | 告知（不同的文体，动词不一样）；通知只能用“通知” |
简短式
缘由和事项没有过渡句
标准式
缘由和事项之间有过渡句
综合式
在过渡句前面有一个概述的事项（不需要为了……之类的） 简短式与标准式的融合（缘由、概述的事项、过渡句、详述的事项）
为了…目的依据 根据：事实依据 市政府决定…会议：事项 现将有关事宜通知如下：过渡句
缘由在公文正文中可以省略，因此判断要素为是否有过渡句、是否有概述的事项
标准式和综合式重要的判断依据在于前面是否有概述的事项
校对
一、定义 对照原稿逐一核对校样 二、标准与方式 标准：百分百正确 方式：单独校对，合作校对 三、校对符号 表达了校对要求的特定图形
分类
- 改动字符的符号 改正号、删除号、增补号
- 改动字符位置的符号 对调号、接排号、分段号、转移号、平移号（上下、左右）、排齐号、改动上下角号
- 改动字符间空间距离的符号 加空号、减空号
- 其他
四、注意事项
- 用笔：不能用铅笔，用色笔（墨水笔或圆珠笔）红色为宜
- 正确使用校对符号 避免三种错误：①用错符号 ②写错符号 ③位置错
- 书写要清晰整洁，校对的引线要引到空白处，尽量避免交叉，如需要交叉，用不同颜色笔
- 为避免漏看符号，可在该行空白处再标一下这个符号以示提醒
- 必须依据原稿逐一校对，不能擅自改动原稿。先与起草员联系，如涉及内容，要经签发人（领导）同意，由起草员改动
- 要特别检查那些容易出错的地方，数字、格式、附件、专有名词
- 注意保密